مشاوره - نیاز سنجی و تهیه پروپوزال

مشاوره - نیاز سنجی و تهیه پروپوزال
    اصولی ترین روش برای اجرای یک پروژه در هر سطح و اندازی ای رعایت سیستماتیک و منظم استانداردهای مدیریت پروژه از نقطه صفر تا پایان است. کلیه پروژه ها اعم از عمرانی، غیر عمرانی، ساختمانی، راه سازی، فناوری اطلاعات و ... در اصول دارای هشتاد درصد مشترکات هستند و آنچه در واقع این پروژه ها را از یکدیگر متمایز می نماید محصول یا نتیجه نهایی است که بدست می آید. فاز صفر شروع یک پروژه، فارق از نوع و ماهیت آن پروژه فاز نیازسنجی و تهیه پروپوزال است. در این فاز اقدامات بسیار مهمی انجام خواهد پذیرفت که کیفیت و دقت در آن و نتیجه بدست آمده تاثیر صد در صد در نتیجه نهایی پروژه خواهد داشت. هرگونه اشتباه در فاز نیازسنجی و طراحی می تواند باعث شکست کامل پروژه و یا تحمیل هزینه های هنگفت در طول مدت اجرای پروژه و پس از آن در زمان بهره برداری و نگهداشت و پشتیبانی به همراه داشته باشد. متاسفانه نتیجه این سوء مدیریت و عدم اجرای دقیق و کامل این فاز را در بسیاری از پروژه های داخلی شاهد هستیم و نتیجه آن بر همگان روشن است. اگرچه این فاز می تواند توسط پرسنل بومی هر ارگان و سازمانی صورت پذیرد، لذا بنا به دلایل گوناگون از جمله عدم نگاه صادقانه به مشکلات و کاستی های درون سازمانی، عدم وجود توان تخصصی و تجربه کافی، عدم امکان صرف زمان مناسب جهت بدست آوردن کلیه اطلاعات مورد نیاز، عدم شناخت کامل تکنولوژی های موجود و امکانات قابل استفاده در آن زمان مشخص، بروکراسی های اداری و ... در اکثر مواقع این فاز نه تنها به طور کامل و دقیق اجرا نمی گردد که حتی می توان گفت که پنجاه درصد از نیازهای فعلی و آینده نیز در آن دیده نشده و نخواهد شد. به همین دلیل در تمامی کشورهای توسعه یافته و صاحب تکنولوژی در چنین شرایطی برون سپاری انجام شده و جهت انجام این فاز و تهیه پروپوزال با شرکت های حرفه ای که به طور تخصصی روی این موارد فعالیت می کنند، همکاری می گردد. در چنین شرایطی کارفرما تنها وظیفه ارایه اطلاعات، اسناد و مستندات، تعریف نیازهای فعلی سازمانی، چشم انداز آتی سازمان و نظارت را به عهده خواهد داشت. از سوی دیگر آنالیز، نیازسنجی، ارایه راهکار، تهیه مستندات و در آخر جمع آوری نهایی و تحویل پروپوزال به عهده شرکت متخصص خواهد بود. 

     

    شرکت ایمن کاوان طی پانزده سال گذشته، خدمات زیر را به بسیاری از ارگانها و سازمانهای دولتی و غیر دولتی ارایه کرده است. 

    . بررسی، نیاز سنجی و تهیه پروپوزال (RFP) جهت برگزاری مناقصات زیرساخت
    . بررسی، نیاز سنجی و تهیه LOM جهت خرید تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری
    . بررسی، نیاز سنجی و تهیه پروپوزال (RFP) جهت ساخت و بهره برداری مراکز داده
    . بررسی، نیاز سنجی و تهیه لیست تجهیزات امنیتی در لایه های شبکه و نرم افزار
    . بررسی، جانمایی و ارایه راهکار های جامع جهت پیاده سازی سایت های پشتیبان
    . بررسی، نیاز سنجی و تهیه پروپوزال جهت نصب و راه اندازی تجهیزات نظارتی و کنترل تردد
    . بررسی، نیاز سنجی و ارایه راهکار های جامع دور کاری